【10/28】Google 愛好者俱樂部 辦公室應用之夜--活動報導

台中 Google 愛好者聚樂部一直很用心的在推陳出新
不僅僅只是介紹 Google Apps 所有的應用程式
也希望能夠幫助各位愛好者結合生活、工作與 Google Apps

這次請到 中部地區有名音樂製作公司：零感音樂製作有限公司  蔡作君  先生 來擔任分享者

所以非常榮幸的請到她來擔任我們 辦公室應用之夜 的分享人

        分享聚會中，作君和來賓介紹「如何取得合法的音樂授權」、「何謂公播音樂、授權音樂、自由音樂」，同時也介紹目前零感度音樂製作有限公司是如何將Google文件、日曆等Apps應用在音樂製作工作上面，以減少工作上的溝通成本、管理成本，並且有效管理音樂室的使用預約、人員教育訓練SOP的建立等等。

        其中，Google日曆功能，能夠管理所有員工的行程，統一大家的行程，讓大家都知道彼此在幹嘛....和同事共用日曆行程時，如果當某位配音員休假，就能預先將該配音員的case先排掉，以免先接了案子，結果之後放客戶鴿子！除此之外，也能夠幫你解決如果想要舉行會議時，彼此時間牴觸的情況發生。

        聚會中也提及Google的文件功能在使用上的特色是：「統一」與「整合」。

       所謂「統一」，指的是可以統一文件的格式。以往公司的文件有著許多的版本，可能是2003、2007等的眾多版本，但是使用Google的文件，可以統一成一定的版本，而且版本不會在有不同的困擾，也能在不知不覺中版本不斷的升級。

        「整合」是說，能夠同時開給很多人文件共享的功能，讓許多人可以同時協作一份文件，在最短時間整合許多人的意見、想法，並且在文件完成時，同時整合完畢！所以完成的文件不只是一個人的想法，而是群體的智慧、經驗。

         現場來賓也提問問到：「如果管理人數超過10個人時，要如何管理？」

         作君秀出Google日曆可以將不同人的日曆作顏色上分類，共有42種顏色。因此可以管理42個人的不同日曆行程，十分好用。

重點是，使用了Google的辦公室應用功能，可以作到：

「人不在辦公室，也能辦公事」

讓行動辦公，不再是遙不可及的夢想。而是隨時都能做到的事情！

感謝大家參與這次活動！希望能夠給我們一些舉辦活動上的意見.....

【下次活動預告】

11/11(四)晚上19：00~21：00

地點：黑貓月亮咖啡館  (台中市大墩20街111號)

人數有限，敬請把握！(僅限20位)

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